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FICHA TECNICA


Modulos de Reservas
" Control totalmente Grafico e Intuitivo de la situacion de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa.
" Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitacion. Pemite Anticipos.
" Rapido desplazamiento entre fechas.
" Realizacion de todas las operaciones desde el control de Reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturacion, ...
" Opcion configurable para verificaciones de precios, etc. antes de realizar reserva.
" Avisos de Confirmacion con dias de antelacion de la Reserva.
" Permite el control de habitaciones por grupos de una manera practica y sencilla.
" Visualizacion de la Entrada y Salida de viajeros por dia.
" Envio de un Mail o SMS al movil de confirmacion de reserva al Cliente.
" Generacion de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva.
" Prevision de Ocupacion por Meses, mostrando el detalle y total de cada dia agrupado por Agencia.
" Prevision de servicios por dia de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena
" Registro del usuario que realiza la Reserva y de quien la modifica. Informes sobre ello.
" Generacion de Reservas OnLine: base de datos para Paginas Web con las habitaciones disponibles por tipo por un tiempo.

Modulos de Ocupacion
" Hoja de Control diaria, con visualizacion de habitaciones libres y ocupadas, con toda la informacion basica de cada ocupacion (produccion, cafeteria, desayuno, parking, ...)
" Aparecen marcadas en azul las entradas del dia y en Rojo las salidas sin facturar.
" Ocupacion Diaria grafica de habitaciones: con visualizacion por colores de habitaciones.
" Control Mensual de Habitaciones: con lineas de ocupacion.
" Check-In basado en Reserva o Entrada Directa, con asignacion a Cliente Directo, Agencia o Empresa. Entrada directa pulsando sobre cualquier habitacion libre.
" Cargos a habitaciones manuales o conectados con Restages,
" Parte de Camareras, con rapida asignacion de habitaciones de salida o mantenimiento.
" Conexion con Centralita para cargos automaticos de llamadas.
" Impresion de Hoja de Entrada segun formato oficial del Cuerpo Naciona de Policia.
" Listado de Pernoctaciones.
" Registro del usuario que realiza el Check-In
" Permite entregas a cuenta, que tiene en cuenta a la hora de facturar.
" Gestion de Temporada Alta y Baja, con precio recomendado y precio minimo admitido por cada tipo de habitacion y regimen, Facil calendario para gestionarlo.

Modulos de Facturacion
" Facturacion a Cliente, Agencia o Empresa. Facturacion automatica de Ocupacion o Manual. Seleccion de hasta 2 Formas de Pago (Efectivo y Visa p.ej.)
" Multiples Series de Facturacion. Especificacion de serie para Abonos y Contados.
" Generacion de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
" Realizacion de Albaranes a ocupacion o manuales.
" Listado de Albaranes por cliente y por forma de pago.
" Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos. Envio de mail con informacion del cierre diario.
" Estadisticas Graficas de Facturacion: facturacion mensual y anual, facturacion por Agencia, grafico sectorial por Conceptos (cafeteria, telefono, ...)

Modulos de Ficheros
" Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son direccion, tipo de documento, fecha expedicion, nacion, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
" Historico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
" Generacion de Mailing conectado con Word
" Fichero de Empresas: para asignacion de clientes, facturacion y reservas.
" Fichero de Agencias: marca de minorista, mayorista o B2C, control de credito, forma de pago, ...
" Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
" Generacion de Habitaciones del hotel, totalmente configurable. Gestion de Averias y avisos a personal de Mantenimiento.
" Fichero de Personal: Gestion por departamentos. Asignacion de Turnos semanales.
" Fichero de Agenda: con control de telefonos y contactos.
" Dietario de Citas, indicando dia, hora, asunto, ... y un calendario. Seguimiento de la Ley de Proteccion de Datos.
" Fichero de Usuarios: con asignacion de permisos y control de opciones.
" Gestion de Turnos de Personal semanales, con asignacion de jornada, vacaciones, ...
" Alertas y Avisos para usuarios: para comprobacion de luces, pasillos, etc.

Modulos de Contabilidad
" Modulo de insercion de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA, ...
" Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor.
" Aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen un importe
" Modelo 347.
" Arqueo y fondo de Caja.
" Conexion por Puente Contable con Contasof y Contaplus.

VERSION PRO

+ Muti-Empresa. Se pueden crear hasta 99 Empresas compartiendo informacion.
+ Control de Creditos a Agencias/Empresas/Particulares: gestion de deuda, introduccion de documentos de pago.
+ Realizacion de Cartas de Reclamacion de Credito y de Saldado (configurables)..
+ Permite adjuntar documentos escaneados al credito.
+ Estadisticas Grafica de Produccion: ocupacion por edades, precio medio por mes y ano, porcentaje de ocupacion por mes y ano, produccion por habitacion.
+ Objetivos del mes, con especificacion del porcentaje de ocupacion y media de precio por habitacion. Visualizacion en Hoja de Control y de Reservas si se estan cumpliendo.

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Acompañado de la venta de productos informaticos al mejor precio.

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