Modulos de Reservas
Control totalmente Grafico e Intuitivo de la situacion de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa
Dar de alta reservas por total de habitaciones o indicando cada habitacion.
Anticipos ilimitados en las reservas.
Gestion total de reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturacion, etc.
Permite el control de habitaciones por grupos de una manera practica y sencilla.
Visualizacion de entradas y salidas de viajeros por dia.
Generacion de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva y posibilidad de enviarla directamente por email.
Prevision de ocupacion por meses, mostrando el detalle y total de cada dia agrupado por Agencia.
Prevision de servicios por dia de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena.
Registro de las modificaciones que se realizan sobre la reserva especificando el usuario que realizo dichos cambios.
Gestion documental asociada a una reserva.
Modulos de Ocupacion
Hoja de control diaria con visualizacion de habitaciones libres y ocupadas, con toda la informacion basica de cada ocupacion: titular de la reserva, importe, cargos, etc.
Rapida distincion de habitaciones por colores: en azul las entradas del dia y en rojo las salidas sin facturar.
Check-In basado en reserva previa, con asignacion a Cliente Directo, Agencia o Empresa.
Posibilidad de asignar automaticamente la habitacion en el Check-In.
Integracion con distintos terminales de firma electronica para realizar el Check-In.
Cargos a habitaciones automaticamente en el Check-In.
Asignacion manual de cargos a una reserva y habitacion.
Hoja de Servicios, con los desayunos, almuerzos y cenas por dia.
Parte de Camareras, con rapida asignacion de habitaciones de salida o mantenimiento.
Impresion de Hoja de Entrada segun formato oficial del Cuerpo Nacional de Policia y conexion automatica para enviar los partes de policia.
Listado de Pernoctaciones.
Registro del usuario que realiza el Check-In.
Permite entregas a cuenta que tiene en cuenta a la hora de facturar.
Modulos de Facturacion
Facturacion a cliente, agencia o empresa. Facturacion automatica al realizar el Check-Out o manual. Seleccion de hasta dos formas de pago.
Multiples series de facturacion. Especificacion de serie para abonos y contados.
Generacion de dos facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
Realizacion de Albaranes a ocupacion o manuales.
Listado de facturas por cliente y por forma de pago.
Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos.
Modulos de Ficheros
Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son direccion, tipo de documento, fecha expedicion, nacion, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc.
Historico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
Fichero de Empresas: para asignacion de clientes, facturacion y reservas.
Fichero de Agencias: marca de minorista, mayorista o B2C, control de credito, forma de pago, ...
Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
Fichero de Personal: Gestion por departamentos. Asignacion de Turnos semanales.
Fichero de Usuarios: con asignacion de permisos y control de opciones.
Gestion de Turnos de Personal semanales, con asignacion de jornada, vacaciones, ...
Gestion de multiples hoteles desde la misma plataforma.
Importacion de datos desde Geshotel.
Modulos de Contabilidad
Modulo de insercion de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA, ...
Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor.
Arqueo y fondo de Caja.